Skip to footerSkip to content
Open sollicitatie

Hoe wil je inloggen bij maandag?

Inloggen als professionalInloggen als opdrachtgever

Helaas, deze vacature is niet actief...

De vacature is wellicht al vervuld of om een andere reden offline gehaald.

Is dit iets voor jou?

Recruiter Zorg & Welzijn den Haag

Zuid-Holland
1-3 jaar
MBO, HBO en WO
Recruitment
Geplaatst op 14-09-2021

Wil je alsnog solliciteren?Probeer een open sollicitatie.

Open sollicitatie
Meer soortgelijke vacatures bekijken

Managementassistent

3-6 jaar en 6-10 jaar
MBO en HBO
Geplaatst op 26-07-2021

Over de functie

Ben je een kei in het notuleren van vergaderingen en sta je sterk in je schoenen? Lees dan snel verder!

Voor een opdrachtgever in de regio Den Haag zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Managementassistent voor 40 uur per week!

Wat ga je doen?

Als ervaren Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur. Je ontzorgt de directeur door zijn werkzaamheden te prioriteren en te managen. Uiteraard zorg je ervoor dat hij zijn afspraken goed kan voorbereiden. Daarnaast voer je (complexe) ondersteunde taken voor hem en het MT uit en je speelt in op nieuwe ontwikkelingen en omstandigheden.

 

Uiteraard ben je als ervaren Managementassistent ook diegene die de problemen weet op te lossen. Verder vervul je een coördinerende rol voor de secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning binnen de afdeling. Je bent pro-actief en faciliterend, signaleert knelpunten en komt waar nodig verbetervoorstellen.


Je verantwoordelijkheden:

  • Je plant overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten voor de directeur en bereidt deze in samenspraak met de dienstsecretaris voor;
  • Je verzorgt verslaglegging van vergaderingen zoals van het MT, legt afspraken vast en bewaakt de voortgang ervan en houdt actiepunten- en besluitenlijst bij;
  • Je plant, organiseert en faciliteert evenementen voor de dienst;
  • Je bent aanspreekpunt voor interne en externe relaties van de directeur en de dienstsecretaris;
  • Je geeft vorm aan en draagt zorg voor afstemming van secretariële, administratieve en documentaire procedures en werkprocessen; organiseert en coördineert dan wel ziet toe op de uitvoering van de secretariële en administratieve ondersteuning;
  • Je verzorgt de correspondentie voor de directeur en bent verantwoordelijk voor het vastleggen hiervan;
  • Je maakt en bewaakt de aanvragen voor personeelsmutaties. 

Functie eisen

Als ervaren Managementassistent beschik je over:

  • Een afgeronde mbo-4+ (maar bij voorkeur hbo) opleiding;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in (hoger) management ondersteuning;
  • Ervaring met het gebruiken van van Office-365 en Sharepoint, je collega’s worden blij van je tips;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een vereiste.

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Ik kom graag met je in contact via: 06 22 04 23 19 of mailen naar: Leonique.Laureij@maandag.nl. Daarnaast kan je ook solliciteren via de daarvoor bestemde knop! 

Open sollicitatie

Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

Open sollicitatie