Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Vind je het leuk om bezig te zijn binnen een dynamische en afwisselende stad? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jou!
Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Vind je het leuk om bezig te zijn binnen een dynamische en afwisselende stad? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jou!
Voor een gemeente in de regio Rotterdam ben ik opzoek naar een Projectsecretaris.
Als Projectsecretaris lever je een bijdrage aan de realisatie van de ambities van de gemeente en de regio. Je biedt organisatorische, secretarieel/administratieve en bestuurlijke ondersteuning aan de projectmanager en het project. Je hebt signalerende, uitvoerende en adviserende taken op verschillende beheeraspecten in het project en bewaakt de voortgang.
Wat ga je doen als Projectsecretaris?
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen of bijeenkomsten, communicatie met betrokken partijen (mede) initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden en bewaken van deadlines;
- Agendabeheer van de projectmanager waar je voor werkt;
- Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien;
- Verantwoordelijk voor het beheer van het projectdossier;
- Procesbewaking en meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken;
- Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
- Je bent sparringpartner voor de projectmanager en adviseert en rapporteert over de voortgang van het project;
- Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie;
- Je levert een bijdrage aan de professionalisering van het projectmanagement.
Werken in projecten is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Je bent proactief en denkt mee om het project op tijd te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in en je bent analytisch en adviesvaardig.
Wat bieden wij jou vanuit Maandag®?
- Een uitdagende functie in jouw regio bij een overheidsinstantie;
- Een salaris tussen de €2500-€4000 euro per maand o.b.v. de CAO en werkervaring;
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (ongelimiteerd);
- Vakantiedagen, vakantiegeld, pensioen en diverse verlofsoorten horen ook bij de secundaire voorwaarden;
- Mogelijkheid tot (persoonlijke) ontwikkeling via onze Maandag® Academy (kosteloos);
- Een leaseauto behoort tot de mogelijkheden;
- Uitzicht tot een contract voor onbepaalde tijd;