Skip to footerSkip to content
Open sollicitatie

Hoe wil je inloggen bij maandag?

Inloggen als professionalInloggen als opdrachtgever

Helaas, deze vacature is niet actief...

De vacature is wellicht al vervuld of om een andere reden offline gehaald.

Is dit iets voor jou?

Office assistant - Utrecht

Utrecht
1-3 jaar
MBO en HBO
Ondersteunend/Administratief
Geplaatst op 10-11-2021

Wil je alsnog solliciteren?Probeer een open sollicitatie.

Open sollicitatie
Meer soortgelijke vacatures bekijken

Office Manager

3-6 jaar
MBO en HBO
Geplaatst op 22-10-2021

Over de functie

Als Officemanager Bid Support ben jij dé persoon die de aankomende aanbestedingstrajecten signaleert en de lijnen uitzet zodat de aanbesteding wordt gewonnen! Je vat de binnengekomen publicaties samen en zorgt er voor dat deze bij de juiste interne (sales)collega terecht komt. Je bent er goed in regie te houden en weet dan ook precies hoe je onze drukke collega’s in de sales in de actiestand zet. Dat doe je zodat jij op tijd jouw input vanuit de sales krijgt. Heb je de input op jouw samenvatting terug? Dan zorg je er samen met jouw leidinggevende voor dat de aanbesteding aan de juiste Bid Manager wordt gekoppeld.


Als Officemanager Bid Support ben je dé persoon die de afdeling draaiende houdt. Jij bent de persoon die de eerste screening doet op binnengekomen aanbestedingen. Wordt een aanbesteding gepubliceerd? Dan ben jij de persoon die de eerste screening doet op deze aanbestedingen. De eerste 48 uur na het publiceren van een aanbesteding zijn cruciaal en jij bent de persoon die iedereen aanjaagt om het besluit te maken: are we in or out?


Gedurende het hele aanbestedingstraject ben jij verantwoordelijk voor het op tijd verzamelen van de juiste documenten. Omdat jij goed gestructureerd te werk kan gaan (ook in dynamische omgeving) weet jij altijd in één oogopslag waar welke informatie te vinden is. Zo ben je bijvoorbeeld een ster in het aanmaken en bijhouden van mappenstructuren op een gezamenlijk schijf. Ook zorg je er voor dat er allerlei standaard documenten worden bijgehouden en eventueel vernieuwd. Ook zit je vergaderingen voor, maak je notulen en werkafspraken.


Kortom: als Bid Support ben je onmisbaar binnen onze ambitieuze Bid afdeling!


En ambitie hebben we bij Maandag! Onze bedrijfscultuur is geijkt op winnen, we willen de beste zijn. Niet alleen willen we winnen als het gaan om aanbestedingen of bemiddelingen. Ook willen we winnen in het zijn van de beste werkgever. Zo hebben we bijvoorbeeld een ontzettend strak inwerkprogramma en opleidingsprogramma, flexibel vakantieverlof en ontzettend veel leuke uitjes! We geloven er in dat ieder mens uniek is en investeren in jou als persoon. Uiteraard doen we dit afgestemd op jouw situatie en behoeften!

Functie eisen

  • Je hebt een afgerond MBO4 diploma, of aantoonbaar HBO werk-en denk niveau
  • Je bent assertief en kunt er voor zorgen dat jouw stakeholders jouw proces volgen
  • Je hebt ervaring met/in de detacheringsbranche (pre)
  • Hoe chaotisch het werk soms ook is, jij weet altijd overzicht te bewaren! Je kunt goed werken onder druk.
  • Je bent reisbereid.  Op woensdag werk je in Utrecht. De rest van de week werk je op een van onze vestigingen.
  • Je bent organisatie sensitief en weet hoe je mensen moet activeren.
  • Je bent voor 40 uur per week beschikbaar

Over het bedrijf

Onze organisatie wordt gekenmerkt door haar dynamische, directe en open cultuur. We werken hard en vieren successen nog harder! Je past goed binnen onze organisatie als je lef toont, de regie neemt, van humor houdt en een ster bent tijdens de vrijmibo! We werken samen maar verliezen ons eigen doel niet uit het oog. Kom jij ons team versterken?

 

Wat bieden wij je?

Passend salaris, laptop en telefoon zijn vanzelfsprekend. Daarnaast bieden we voldoende ruimte om je te ontwikkelen.

Kortom: bij Maandag® zijn we op zoek naar een persoonlijkheid. Graag ga ik met je in gesprek of Maandag® en jij bij elkaar passen. Je kunt me bellen op 0682118193!

Open sollicitatie

Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

Open sollicitatie