Skip to footerSkip to content
Open sollicitatie

Hoe wil je inloggen bij maandag?

Inloggen als professionalInloggen als opdrachtgever

DIV medewerker

3-6 jaar
HBO
Geplaatst op 21-09-2021

Over de functie

Wil jij als ervaren DIV (documentaire informatievoorziening) specialist bijdragen aan het optimaliseren van de digitale informatievoorziening voor je collega’s? Durf je grenzen te verkennen, werk je zorgvuldig en houd je van aanpakken? Lees dan snel verder!


Je gaat deel uitmaken van het cluster Informatievoorziening. Samen met collega’s ben je verantwoordelijk voor het (digitaal) archiefbeheer.

  • Je bent de expert die ontwikkelingen in het vakgebied signaleert, het managementteam adviseert en vertaalt naar praktische toepassingen;
  • Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van de digitale informatievoorziening;
  • Je vindt het leuk om de organisatie te ondersteunen door nieuwe werkinstructies en procedures op te stellen;
  • Je zorgt er samen met je collega’s voor dat de digitale dossiervorming in verschillende DMS systemen goed op orde is;
  • In roosters werk je mee aan het verwerken van ingekomen stukken en het verstrekken van informatie uit het archief.

Functie eisen

Wat jij meeneemt in deze rol:

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding);
  • kennis van (archief)wet- en regelgeving
  • Werkervaring in een overheidsorganisatie binnen DIV, bij voorkeur met ervaring met zaakgericht werken en digitale documentstromen;
  • Goede adviesvaardigheden, overtuigingskracht en mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
  • Ervaring met werken met een DMS, zoals Corsa, Verseon, Alfresco etc.

Over het bedrijf

Detacheren, wat is dat nou precies?

Je bent in dienst van Maandag®, maar voert opdrachten uit bij onze opdrachtgevers. Dat kan variëren van meewerken aan projecten of het invullen van een ‘vaste’ plek bij langdurig ziekte of een piek in de werkzaamheden. Wij vinden het belangrijk dat jij gelukkig bent in jouw werk en dat betekent dat we jouw ervaringen en wensen afstemmen met de wensen van de opdrachtgever. Op die manier doen wij er alles aan om jou en de opdrachtgever gelukkig te maken. Detacheren noemen wij ook wel ‘flexibele zekerheid’. Flexibele opdrachten, maar zekerheid door vaste arbeidsvoorwaarden.

Herken jij jezelf in deze vacature of wil je wat meer informatie? Solliciteer dan direct of neem contact met mij op. Het eerste kan via de onderstaande button en voor de tweede kun je mij een mail sturen (anne.hagen@maandag.nl) of natuurlijk even bellen (06 2226 4018).

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren

Anne Hagen

Recruiter+31 622 264 018anne.hagen@maandag.nl
Solliciteren

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Solliciteer

Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

Telefonische kennismaking

Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

Eerste gesprek

We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

Tweede gesprek

In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

Contractvoorstel

Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

#evenvoorstellen

Dit zijn je collega's

Bregje
BregjeBusiness analist
Jacob
JacobSalaris administrateur
Babs
BabsScrum master
Sebastiaan
SebastiaanProjectleider AVG
FAQ

Antwoord op belangrijke vragen

Wat doet Maandag® voor jou?

Bij Maandag® zorgen we ervoor dat belangrijk werk ook leuk is. We helpen je groeien en geven je ruimte. Bieden je een vaste baan én flexibiliteit. Zo voer je zelf de regie over je carrière. Wij geloven dat de publieke sector beter werkt als talent er graag wil werken. Als jij je werk ontzettend leuk vindt, profiteren wij daar allemaal van. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op

Wat zijn de opleidingsmogelijkheden bij Maandag®?

Bij Maandag® vinden we ontwikkeling belangrijk. Daarom hebben we een eigen Maandag® Academy waar je onbeperkt online cursussen kunt volgen. Daarnaast bieden we trainingen aan voor je persoonlijke ontwikkeling en is het mogelijk om vakinhoudelijke opleidingen of trainingen te volgen.

Wat is de maximale reistijd bij Maandag®?

We kijken altijd of er een opdracht is bij jou in de buurt. Soms komt het voor dat je wat langer moet reizen, en natuurlijk denken we dan met je mee. We hanteren een maximale reistijd van 1,5 uur.

Is ervaring in de publieke sector een harde eis?

Non-profit ervaring is een grote pré omdat opdrachtgevers het vaak prettig vinden wanneer een professional weet hoe er wordt gewerkt binnen non-profit organisaties.